Kierownik Referatu - Wiesława Uriasz
telefon (14) 680 33 28
e-mail:
II piętro, pokój nr 26

Dorota Darłak
telefon (14) 680 33 37
e-mail:
II piętro, pokój nr 27

mgr Aneta Górecka
telefon (14) 680 33 30
e-mail:
II piętro, pokój nr 24

Agata Jaszcz
telefon (14) 680 33 30
e-mail:
II piętro, pokój nr 24

Bogusława Barnaś
telefon (14) 680 33 37
e-mail:
II piętro, pokój nr 27

Zdzisław Mazur
telefon (14) 680 33 29
e-mail:
II piętro, pokój nr 25

Danuta Pękala
telefon (14) 680 33 32
e-mail:
II piętro, pokój nr 26

Danuta Szostak
telefon (14) 680 33 10
I piętro, pokój nr 17

Infromatyk - mgr Krzysztof Kocoł
telefon (14) 680 33 29
e-mail:
II piętro, pokój 25

mgr Magdalena Kobos
telefon (14) 680 33 30
II piętro, pokój nr 24

mgr Magdalena Barnaś
telefon (14) 680 33 10
e-mail:
I piętro, pokój nr 17

Do jego zadań należy:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu,
2. zapewnienie obsługi Rady Gmin, a w szczególności:

1. podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Gminy sprawne kierowanie pracą Rady,
2. wykonywanie prac przygotowawczych i organizacyjnych związanych z sesjami Rady i posiedzeniami Komisji,
3. przekazywanie radnym materiałów informacyjnych poddawanych pod obrady Rady i Komisji,
4. obsługa organizacyjna i kancelaryjna posiedzeń Rady i Komisji,
5. opracowywanie, przy współudziale Przewodniczącego Rady i Przewodniczących Komisji, planów pracy oraz udzielanie pomocy w ich realizacji,
6. udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu radnego,
7. prowadzenie rejestru uchwał, wniosków Komisji i radnych,
8. prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego
9. wdrażanie uchwał Rady Gminy, przygotowanie informacji z realizacji uchwał i wniosków podjętych na Sesjach Rady Gminy oraz nadzór nad ich realizacją,
10. ogłaszanie poprzez obwieszczenia treści podejmowanych uchwał,
11. przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady,
12. wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady,

3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy dokumentacji kadrowej związanej z czynnościami z zakresu prawa pracy pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
4. nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
5. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie organizowanie prac interwencyjnych, publicznych dla osób bezrobotnych z terenu Gminy oraz organizowanie kontroli realizacji pracy wykonywanej przez bezrobotnych, współpraca w tym zakresie z sołtysami,
6. organizowanie badań profilaktycznych pracowników szczególnie badań lekarskich wstępnych i okresowych
7. prowadzenie kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego oraz nadzorowanie stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt,
8. organizowanie załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,
9. zapewnienie prawidłowej obsługi mieszkańców przez Urząd,
10. wykonywanie wyznaczonych zadań z zakresu wyborów, referendów,
11. organizowanie i prowadzenie działalności socjalno-bytowej dla pracowników urzędu i ich rodzin oraz emerytów i rencistów,
12. prowadzenie sekretariatu urzędu i dziennika korespondencji urzędowej,
13. wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji,
14. prowadzenie spraw związanych z gospodarka samochodową, rozliczanie paliwa i kart drogowych,
15. prowadzenie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem należytego stanu technicznego sprzętu, maszyn i urządzeń oraz zakupem materiałów biurowych, środków czystości, prowadzenie magazynu materiałowego, ubezpieczenia, ewidencji i nadzoru majątku urzędu,
16. zapewnienie czystości i porządku w pomieszczeniach urzędu, zapewnienie należytego funkcjonowania urządzeń, instalacji oraz bieżąca konserwacja.
17. prenumerata normatywnych aktów prawnych, Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, wydawnictw naukowych, dzienników i czasopism,
18. rejestr pieczątek, zamawianie pieczęci a także dokonywanie likwidacji nieaktualnych i zużytych,
19. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, a w tym:

1. wydawanie dokumentów tożsamości oraz prowadzenie dokumentacji towarzyszącej,
2. prowadzenie ewidencji ludności w formie kartotek oraz w systemie elektronicznym,
3. dokonywanie czynności meldunkowych na pobyt stały i czasowy, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zameldowania i wymeldowania,
4. współdziałanie z WKU, GUS, CBA, RCI, przy przekazywaniu informacji aktualizacyjnych i statystycznych,
5. udzielanie informacji i poświadczeń adresowych,
6. sporządzanie wykazów osób zmarłych do Urzędu Skarbowego
7. sporządzanie wykazów uczniów do szkół

20. realizacja zadań z zakresu spraw wojskowych i obronnych w tym:

1. współdziałanie w przeprowadzaniu rejestracji mężczyzn oraz sporządzanie sprawozdań z przeprowadzenia rejestracji,
2. prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej,
3. współpraca z Powiatową Komisją Lekarską oraz Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej.
4. sporządzanie sprawozdań z działalności Komisji Kwalifikacyjnej.
5. orzekanie o konieczności sprawowania przez mężczyzn bezpośredniej opieki nad członkami rodziny,
6. realizacja zadań w zakresie zgłaszania, zabezpieczania i unieszkodliwiania niewypałów,
7. nakładanie obowiązku świadczeń na rzecz obrony kraju,
8. współdziałanie z innymi organami administracji rządowej, samorządowej oraz organami wojskowymi w sprawach związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony,
9. wykonywanie zadań dotyczących doręczania kart powołania, rozplakatowania obwieszczeń akcji kurierskiej oraz ćwiczeń w tym zakresie,
10. opracowywanie i aktualizacja planu odtwarzania ewidencji wojskowej,

21. realizacja zadań Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego w szczególności:

1. opracowywanie dokumentacji, przygotowywanie organów samorządu gminnego do funkcjonowania w czasie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
2. nakładanie obowiązku wykonywania świadczeń osobistych, rzeczowych na rzecz obrony kraju i w celu zwalczania klęsk żywiołowych,
3. prowadzenie dokumentacji działań i prac zespołów, a w szczególności planów reagowania kryzysowego, planów ćwiczeń, raportów bieżących i okresowych, kosztów zdarzeń w przypadkach uruchomienia grup roboczych, raportów odbudowy, innych niezbędnych materiałów,

22. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej wczasie „P” w tym:

1. ochrony ludności i środowiska przed nadzwyczajnymi zagrożeniami i klęskami żywiołowymi,
2. organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej, utrzymanie systemów powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz innych budowli i urządzeń specjalnych,
3. przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
4. opracowywanie planu obrony cywilnej, planowanie działalności w zakresie zadań obrony cywilnej,
5. organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji ićwiczeń ludności z zakresucywilnej, a także szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
6. kierowanie przygotowaniem ewakuacji ratunkowej oraz likwidacją skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
7. ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym działającym na terenie Gminy oraz dokonywanie stanu przygotowań obrony cywilnej,
8. prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,

23. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy , a w szczególności:

1. organizowania ochrony informacji niejawnych prowadzenie kancelarii tajnej bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów zawierających informacje niejawne,
2. klasyfikowania informacji niejawnych,
3. udostępniania informacji niejawnych, egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,

24. realizowanie zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, podlegającego bezpośrednio Wójtowi. Zakres zadań Pełnomocnika obejmuje:

1. zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
2. prowadzanie postępowania sprawdzającego w stosunku do pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy określonych w „Wykazie osób mających dostęp do informacji niejawnych”
3. zapewnienie ochrony informacji niejawnych
4. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych
5. zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej
6. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji
7. okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
8. opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

25. współdziałanie z odpowiednimi jednostkami w zakresie ochrony zdrowia ludności, a w szczególności:

1. zgłaszanie organom Państwowej Inspekcji Sanitarnej, a także zakładom społecznej służby zdrowia przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne, natychmiast po powzięciu o nich wiadomości,
2. współdziałanie w organizowaniu masowej profilaktyki zdrowotnej przez organizowanie działań na rzecz przeciwdziałania i zwalczania alkoholizmu i narkomanii.

26. realizacja zadań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych określonych corocznie w programie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
27. sprawowanie obsługi pracy Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz prowadzenie spraw indywidualnych, dotyczących przymusowego leczenia odwykowego.
28. kontrolowanie przestrzegania w punktach sprzedaży napojów alkoholowych wymagań ustawowych i warunków określonych przez Radę Gminy oraz współdziałanie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
29. obsługa samorządu mieszkańców, a w szczególności:

1. prowadzenie zbiorów protokołów zebrań wiejskich i rad sołeckich, a także rejestru uchwał tych organów,
2. informowanie Wójta o treści projektów uchwal i podjętych uchwałach
3. ustalanie harmonogramu zebrań wiejskich oraz zapewnianie udziału w nich przedstawicieli organów, zgodnie z tematyką zebrania,
4. współpraca z sołtysami wsi, organizowanie pomocy w zakresie realizacji statutowych zadań,
5. aktualizowanie statutów sołectw, przedkładanie Wójtowi projektu zmian zgodnie z obowiązującymi przepisami,
6. organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z kompetencjami Rady dotyczącymi przeprowadzania referendów

30. prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu, w szczególności:

1. sporządzenie strony internetowej Gminy i wprowadzanie bieżącej informacji z działalności Gminy, umieszczanie ogłoszeń, obwieszczeń itp.
2. systematyczne wprowadzanie danych do BIP według obowiązujących w tym zakresie przepisów,
3. nadzór nad przeglądami i konserwacjami systemów służących do przetwarzania danych osobowych, systemem komunikacji w sieci komputerowej,
4. nadzór nad naprawami konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych,
5. prowadzenie ewidencji urządzeń oraz programów komputerowych,
6. prowadzenie analizy w zakresie wyposażenia stanowisk pracy w komputery
7. wykonywanie czynności związanych ze sprawdzaniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych,
8. nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu,
9. współdziałanie przy opracowywaniu i monitorowaniu zabezpieczeń zbiorów danych osobowych,
10. podejmowanie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu zabezpieczeń systemu informatycznego lub informacji o zmianach działania programu lub urządzeń wskazujących na naruszenie bezpieczeństwa danych,
11. bieżąca analiza ofert rynku programów komputerowych dla samorządu gminnego pod kątem przydatności ich dla pracy merytorycznej Urzędu Gminy,
12. świadczenie pomocy merytorycznej pracownikom Urzędu Gminy w zakresie wprowadzania nowych programów komputerowych, bieżącego ich funkcjonowania oraz stałej aktualizacji dostosowując do aktualnych wymagań.

31. realizacja zadań związanych z porządkiem publicznym, a w szczególności:

1. opracowywanie programu bezpieczeństwa publicznego i jego realizacja,
2. współpraca z jednostkami działającymi na rzecz bezpieczeństwa publicznego.

32. prowadzenie obsługi gospodarczej Urzędu oraz zapewnienie warunków bhp i p.poż.
33. wydawanie zezwoleń na organizowanie zabaw publicznych,
34. prowadzenie spraw z zakresu kultury, w tym:

1. zakładanie i utrzymywanie bibliotek oraz zapewnienie im odpowiednich warunków działania i rozwoju oraz zapewnienia im odpowiednich środków finansowych,
2. prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,
3. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie dóbr kultury, podejmowania niezbędnych działań zabezpieczających zabytek w nagłych wypadkach przed zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie wpisu do rejestru dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,

35. wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych o ile zbiórka ma być przeprowadzona na obszarze gminy lub jej części oraz prowadzenie rejestru zbiórek publicznych,
36. prowadzenie postępowania w zakresie ewidencji działalności gospodarczej, a w szczególności:

1. wydawania zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
2. wydawania zaświadczeń o rozszerzeniu działalności gospodarczej,
3. wydawania decyzji dotyczących wykreślenia wpisu z ewidencji,
4. wydawania zaświadczeń potwierdzających wpis do ewidencji,
5. przekazywanie kopii wydanych zaświadczeń do ZUS lub KRUS, Urzędu Statystycznego i Urzędu Skarbowego.
6. wydawanie zaświadczeń o wznowieniu i zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej.

37. Prowadzenie spraw związanych z:

1. wydawaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholi w detalu i gastronomii
2. wydawaniem zezwoleń jednorazowych na sprzedaż alkoholi
3. wygaszaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholi,
4. naliczaniem opłat podstawowych i dodatkowych oraz wydawanie zaświadczeń o dokonaniu opłaty,
5. wydawanie zezwoleń na działanie wielko powierzchniowych obiektów handlowych.
6. sporządzanie opinii wydawanych GK ds. RPA dotyczących wydawanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
7. współdziałanie z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie wykonywania funkcji kontrolnych dotyczącej przestrzegania w punktach sprzedaży napojów alkoholowych wymagań i warunków określonych w uchwałach Rady Gminy.

38. Referat Organizacyjno-Administracyjny, Spraw Społecznych, Obywatelskich i Informatyki przy znakowaniu spraw używa symbolu OrASO