mgr Janusz Bełch
telefon (14) 680 33 42
e-mail:
II piętro, pokój nr 29

Do jego zadań należy:

1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz przepisami wykonawczymi, w tym:

1. przygotowywanie specyfikacji przetargowych i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa przed rozpoczęciem procedur przetargowych, analiza wniosków pozostałych pracowników wydziału/referatów o wszczęcie procedur przetargowych przed zatwierdzeniem ich przez Wójta,
2. zgłaszanie wymaganych przepisami ogłoszeń, dokumentacji i specyfikacji przetargowych do publikacji na stronie internetowej Urzędu, Biuletynie Wspólnot Europejskich oraz portalu UZP,
3. prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją przez Gminę zamówień publicznych, koordynowanie i udzielanie pomocy w realizacji procedur przetargowych,
4. współpracowanie na bieżąco w zakresie ustalania trybu zamówienia publicznego ( ze względu na wartość zamówień tego samego rodzaju w skali urzędu),
5. współpracowanie z pracownikami Urzędu w zakresie realizacji zamówień poniżej kwoty Euro, obowiązującej w bieżącym okresie realizacji, zgodnie z przepisami w tym zakresie i zgodnie z zarządzeniami Wójta,
6. wyjaśnianie wątpliwości dotyczących procedur przetargowych na każdym etapie postępowania,
7. prowadzenie spraw związanych z ewentualnymi protestami i odwołaniami od rozstrzygnięć przetargowych,
8. staranne wykonywanie czynności związanych z zawieraniem i realizacją umowy z wybranym wykonawcą,
9. archiwizowanie dokumentacji po zakończeniu postępowania,
10. prowadzenie centralnego rejestru zawartych umów zamówień publicznych,

2. Przyjmowanie od kierowników referatów/naczelnika wydziału w miarę potrzeby wniosków do Wójta o powołanie stałej komisji przetargowej do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych przez daną komórkę albo doraźnej komisji przetargowej – jeżeli powołanie takiej komisji uzasadnione jest wagą lub specyfikacją określonego zamówienia.
3. Przedstawianie propozycji składu osobowego komisji i szczegółowego podziału zadań, przy wnioskowaniu o powołanie komisji,
4. Odbieranie informacji od kierowników/naczelnika komórek organizacyjnych na początku danego roku budżetowego (po uchwaleniu budżetu gminy) zobowiązań z dokonanym obliczeniem wartości zamówień planowanych w ich komórce organizacyjnej.
5. Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych przy oznakowaniu spraw używa symbolu ZP